Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 12 sierpnia 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej fitglowbyhania.pl oraz z usług studia Fit&Glow by Hania.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

BEAUTYBODY_EMS HANNA KOWALSKA
ul. Racławicka 20/68, 53-146 Wrocław
e-mail: kontakt@fitglowbyhania.pl

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pisemnie na adres siedziby lub mailowo na adres wskazany powyżej.

2. Zakres zbieranych danych

W zależności od sposobu kontaktu i korzystania ze strony możemy przetwarzać:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail;
• dane podane w formularzu kontaktowym lub w wiadomości (np. preferowany termin, zakres usługi);
• dane dotyczące stanu zdrowia — wyłącznie w zakresie niezbędnym do bezpiecznego przeprowadzenia treningu EMS lub zabiegu, podawane dobrowolnie w ankiecie kwalifikacyjnej;
• dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, informacje o aktywności na stronie zbierane za pomocą plików cookies.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Obsługa zapytań i rezerwacji — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia i wykonania umowy).
• Świadczenie usług treningowych i kosmetologicznych — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie danych o stanie zdrowia art. 9 ust. 2 lit. a RODO (Twoja wyraźna zgoda).
• Obowiązki podatkowe i rachunkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami oraz zapewnienie bezpieczeństwa strony — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
• Marketing własny, newsletter, statystyka i analityka — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda, którą możesz wycofać w każdej chwili).

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do umówienia wizyty i wykonania usługi. Brak podania danych dotyczących stanu zdrowia może uniemożliwić bezpieczne przeprowadzenie treningu EMS ze względu na istniejące przeciwwskazania.

5. Okres przechowywania danych

• dane z korespondencji i zapytań — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
• dane klientów i dokumentacja zabiegowa — przez okres świadczenia usług, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata);
• dokumenty księgowe — 5 lat licząc od końca roku podatkowego;
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, na podstawie umów powierzenia przetwarzania: dostawcy hostingu i poczty e-mail, dostawca systemu rezerwacji, biuro rachunkowe, dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych oraz operatorzy płatności. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach komercyjnych.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli korzystamy z narzędzi dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. usługi analityczne lub media społecznościowe), przekazanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innego mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO.

8. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem).

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies — niewielkich plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu. Stosujemy:

• cookies niezbędne — konieczne do prawidłowego działania strony, zapamiętania wyborów dotyczących zgód i bezpieczeństwa;
• cookies funkcjonalne — zapamiętujące Twoje preferencje;
• cookies analityczne — pozwalające zrozumieć, jak korzystasz ze strony;
• cookies marketingowe — służące prezentowaniu dopasowanych treści reklamowych.

Cookies inne niż niezbędne instalujemy wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody wyrażonej w banerze zgód. Swoje ustawienia możesz zmienić lub wycofać w każdej chwili, klikając „Cookies” w stopce strony lub zmieniając ustawienia przeglądarki.

10. Profilowanie

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne, w tym do profilowania w tym rozumieniu.

11. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w tym szyfrowane połączenie (SSL), kontrolę dostępu do dokumentacji oraz regularne kopie zapasowe.

12. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami prawa lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.